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在黄山展会设计中的会前阶段
- 2019-04-09-

黄山展会设计中其实标准展位现在也是可以做一定程度的美化的,组委会合作的展览公司有现成的方案,比如可以增加亚克力灯箱、方通、吊楣换掉的。
如果费用较少,又不愿意和其他标准展位一样,可以选择这样的服务。
直接联系组委会的展览公司,可以获取一些报价,自行选择即可。
非常终确定的展厅设计图、施工图、水电图,要提前给组委会备份,如果有相关施工和安全问题,可以提前得以修改。
确保结构、限高、电箱位置、电压等没有问题。
编辑参展信息或者邀请函,由相关市场人员发给客户进行宣传。
对特定的客户必须到场的,需列个名单,由老总安排相关高层亲自打电话、然后邮寄邀请函。非常好提前1个月到半个月,因为这些人都比较忙,要提前预约时间。
大展会的这段时间,周边的酒店都是早已入住率100%,要么提前3个月以上预定房间,要么就要住偏远一点。
展会都是发布非常重要、非常先进的产品和技术,相对来说可能市场业务人员并不一定是非常熟悉的,因此必须提前半个月对其知识量进行摸底,并安排研发总监、技术经理进行知识培训。
业务员有自己的口语、行为习惯,私下接触客户时为了尽可能的拉近关系,当然可以勾肩搭背称兄道弟,但是当在展会上作为接待人员时这种行为就是不恰当的,因此品牌部门要拟定专属接待话术,让业务人员被下来,如果有条件还可以找礼仪培训人员来做一场简单的培训。
印刷品因为中途修改、特殊工艺、纸张干燥等原因,非常好提前1个月开始黄山展会设计,提前2周印制完成。
在黄山展会设计中普通展架、写真、喷绘类提前两周设计,一周制作完成。样品类需要根据制作时间,提前两个批次的时间开始制作,避免做坏了没时间弥补。
在展会倒计时7天、3天的时候,对所有物料列个清单进行盘点,看是否有遗漏,可及时补齐。